• الرئيسية
• أخبار
• الالية الاستيرادية في كيماديا

الالية الاستيرادية في كيماديا

• 

وصف

• ان الشركة العامة لتسويق الادوية والمستلزمات الطبية معنية بأستيراد الادوية ,اللقاحات ,المستلزمات الطبية ,الاجهزة والمواد المختبرية.

  ·-يتم ذلك من خلال الاقسام المعنية (قسم استيراد الادوية –قسم استيراد المستلزمات الطبية-قسم استيراد الهندسي- الشعبة المختبرية)

    - تستغرق مرحلة التعاقد حوالي سنة ...ابتداءً من وصول احتياج المادة ولغاية توقيع العقد وتأمين المادة للدوائر الصحية ومن خلال المراحل التالية:

  1.   ورود احتياج كامل للمواد سواء كانت( أدوية أومستلزمات او أجهزة ومواد مختبرية) من دائرة الامور الفنية,واللقاحات من دائرة الصحة العامة

  2.   ورود الكلفة التخمينية للمواد اعلاه من نفس الجهات اعلاه.

  3.   ورود مواصفة فنية واضحة للمواد التي تحتاج ذلك لغرض أعلانها مع الاحتياج.

  4.   تحديد الية اعلان المواد من قبل كيماديا كأن تكون بأسلوب:

  * المفاتحة العامة

  *الدعوات المباشرة

  *اسلوب الشراء المباشر خاصة عند الشراء من المصانع الوطنية

  5.يتم أعلان المفاتحات العامة بموعد يتراوح بين 10 ايام و60 يوم والدعوات المباشرة بموعد يتراوح بين 7-14 يوم وتتضمن الشروط والتعليمات المنصوص عليها ضمن تعليمات تنفيذ العقود وكافة القوانين والتعليمات الوزارية الاخرى السارية.

  6.عند ورود العروض من الشركات الاجنبية والعربية والوطنية تستلم من قبل لجان الاستلام المشكلة خصيصاً لهذا الغرض من أعضاء من مختلف الاختصاصات.

  7.تحال العروض المستلمة الى لجان دراسة وتحليل العروض والتي تجدد سنويا ومن اعضاء مختلف الاختصاصات.

  8.يتم دراسة العروض الواردة ومطابقتها ابتداءً للشروط القانونية ووجود التخاويل المعتمدة وشهادات التأسيس والحسابات الختامية والشهادات المعتمدة للمنتج من الشركات المشاركة بالمفاتحات وقبول العروض من خلال الاستيفاء والقبول ومن ثم تحليل العروض الواردة.

  9.فيما يخص الادوية يتم تحليل العروض اعتماداً على مقارنتها بأسعار الكلفة التخمينية الخاصة بها..موقف الشركات من التسجيل ..والتصنيف الخاص بها (سواء مطلوبة من شركات Brand or Generic )ومقارنة اسعار الشركات الخاصة بكل مادة والمقدمة مع العروض كما يتم الاطلاع على نماذج المقدمة ومقارنتها بالمواصفة المقرة للمادة والصادرة من اللجنة الوطنية لانتقاء الادوية.

  10.فيما يخص الاجهزة والمستلزمات الطبية يتم تحليل العروض اعتماداً على مقارنتها بأسعار الكلفة التخمينية الخاصة بها ..ومطابقتها مع المواصفات الفنية بالاضافة الى انه يشترط تقديم النموذج عند ورود العروض ويتم ارساله للتقييم سواء المختبري او السريري ويتم اعتماد على نتيجة التقييم في توصية الاحالة بعد ان تعرض على اللجان الفنية المشكلة من أطباء أستشاريين اختصاص بهذه المواد وتكون هذه اللجنة جزء من لجنة الدراسة الاصلية.

  11.يتم التوصية بالاحالة من قبل لجان الدراسة المعنية وترفع الى اللجنة الاستيرادية في شركتنا.

  12.تصادق اللجنة الاستيرادية على التوصيات المرفوعة في حال انها مطابقة للسياقات والضوابط وتعاد للجان الدراسة التي تحيلها بدورها للقسم المعني.

  13.مصادقة اللجنة الاستيرادية في كيماديا تكون على المواد التي مبالغها اقل من 10 مليون دولار اما المواد التي مبالغها تزيد عن ذلك فترفع الى لجنة المصادقة على العقود المركزية الوزارية.

  14.يقوم قسم الاستيراد المعني بأعداد فاكس أحالة للشركة المجهزة ويبرق بالايميل ويسلم كذلك لممثل الشركة بالعراق باليد.

  15.عند ورود اجابة للشركة المجهزة بالموافقة يتم المباشرة بأعداد العقد والذي يتضمن كافة الشروط الموجودة اساساًفي شروط المناقصة او الدعوة المباشرة مع التفاصيل الخاصة بالمواد المحالة وبجدولة الشحن والتفاصيل والمعلومات البنكية الخاصة بالشركات المجهزة ويفترض ان يكون خلال (14) يوم.

  16.في حال ورود اعتراض من قبل المجهز على شرط الاحالة او السعر المحال يتم دراسة الاعتراضات والبت بها من خلال القسم المعني أو احالتها الى لجنة الدراسة والتحليل مجدداً او القسم القانوني أو اللجنة الاستيرادية لاخذ قرار حاسم بها اما لصالح شركتنا او لصالح الشركة المجهزة.

  17.يتم تسليم العقد للمجهز لغرض توقيعه وختمه من قبل الشركة المجهزة حصراً ويتم أعادته الى كيماديا خلال (15) يوم مصحوبا بكفالة حسن الاداء البالغه 5% من قيمة العقد والتي يشترط تقديمها حلال (21) يوم وقبل توقيع العقد من قبل شركتنا.

  18.بعد ان يتم توقيع العقد من قبل شركتنا ..يتم رفعه الى وزارة المالية من قبل القسم المالي في شركتنا لغرض الحصول على التخصيص المالي بهذا العقد وتتراوح بين ( 3-6 ) اسابيع حسب توفر التخصيص في وزارة المالية.

  19.بعد ورود التخصيص المالي وتحويله من قبل وزارة المالية الى بنك التجاري العراقي (TBI) ويتم التاكد من استلامنا لكفالة حسن الاداء الوارد ذكرها في الفقرة (17) اعلاه.. يتم الايعاز من قبل قسم الاعتمادات في شركتنا لغرض فتح الاعتماد.

  20.يقوم البنك بتبليغنا بفتح الاعتماد وتزويدنا ببرقية الفتح وتاريخ التبليغ للبنك الخاص بالشركة المجهزة لغرض تبليغ الشركات بذلك..الوقت القياسي لهذه العملية هي (3-4) اسابيع } في حال عدم وجود أشكالات تخص الكفالة أ والبنوك الوسبطة{ .

  21.بعد تبليغ المجهز بفتحالاعتماد تقوم الشركة بتصنيع المواد وشحنها خلال الفترات الزمنية المذكورة بالعقود والتي تختلف بأختلاف المواد والفترات اللازمة لتصنيعها وشحنها وحسب ما يتم الاتفاق عليه مسبقا عند أعداد العقود.

  22.يتم تبليغ المخازن بالمواعيد المتوقعة لوصول الشحنة الاولى من العقد واعداد كتب تسهيل المهمة الكمركي والاعفاء الضريبي الخاصة بهذه العقود والمواد وكذلك تبليغ دوائر الصحة فيما يخص الاجهزة التي تحتاج الى أماكن خاصة للنصب ... استعداداً لوصول المواد.

  23. كما أن الاقسام الاستيرادية معنية بعد ذلك بأطلاق مستحقات المجهزين بعد وصولها ونجاحها بالتقييم, وكذلك يقوم بمتابعة موقف المواد الفاشلة بالتقييم ومتابعة تعويض المواد التي ينتهي مفعولها واسباب ذلك

مرفقات

• 9.jpg